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3電子口岸快件管理系統業務介紹及操作指南

時間:2015-03-31   作者:珠海耘商商事代理  【原創】       閱讀

電子口岸快件管理系統業務介紹:

快件管理系統客戶端作為快遞管理系統的子系統,主要實現了對快遞公司快件數據的自動導入和導出,以及新數據的錄入、修改、刪除和查詢等功能,并且通過外部網將本地數據上載到數據中心的數據庫內。

 

電子口岸快件管理系統操作指南:

瀏覽器版業務流程概述:

1、脫機版

快件管理主要是完成對快遞公司快件數據的自動導入到客戶端本地數據庫并且能夠對快件數據進行增加、刪除、修改、查詢等基本數據維護。該程序還應提供可由用戶維護的英文字典,該字典可以在數據錄入及自動導入時將貨物的名稱自動翻譯成中文。

A、艙單備案

用戶進行艙單備案可分人工輸入和自動導入兩種情況,如果是人工輸入,則必須輸入總運單及分運單,然后保存到本地數據庫。

b、報關單申報數據

根據總運單號和分運單號直接從艙單庫取出數據,然后進行報關。

 

2、在線版

快件管理系統在線版是指通過INTERNET將本地的數據傳輸到海關外部網的數據中心,并提供能夠對所申報數據進行查詢、回執下載及打印的功能塊。

a、本地數據的上載

本地數據的上載包括艙單數據上載、報關單數據上載。

對數據的上載是提取本地已經準備好的數據(包括自動導入、人工錄入、對原有數據的修改和刪除等),一次性地上傳到海關數據中心的功能。

由于數據的上載是通過INTERNET進行的,因此數據的安全顯得特別的重要。在數據的上載傳輸過程中,數據在客戶端進行簽名,數據傳到服務器后進行驗簽。

b、對數據的查詢

對數據的查詢是指針對每一種類型的表單,查詢其在業務處理各個階段中的處理情況。

c、報關單回執數據下載

對報關單回執數據下載是將海關內部網中審批的報關單數據結果下載至本地客戶端。其中包括總運單號、分運單號、快件編號、驗放指令、確認日期、備注(即退單原因,如放行則此字段為空)。

d、對報關單數據的打印

此功能塊是對海關內部已經審批過的數據進行各個角度的打印,包括打印KJ1報關單、KJ2報關單、KJ3報關單、KJ轉關單、個人物品單和稅款繳納單等。

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